待办(四象限)

按重要和紧急把事项分进四个格子,可拖拽换格、附截止时间和标签。

待办(四象限)

待办用「重要」和「紧急」两把尺子,把要办的事分进四个格子。它比单纯列一串待办多一层判断:一眼看出哪件该马上做、哪件能放手,解决「清单很长、分不清轻重、总在忙不重要的事」的麻烦。

四个格子分别是重要且紧急(立即处理)、重要不紧急(规划安排)、紧急不重要(尽量委托)、不紧急不重要(可以考虑舍弃)。条目能在格子之间拖动,拖到哪格就归哪类。上面还能在「看板」和「日程」两种看法间切。

每条待办可填内容、象限、截止时间、标签和备注,并按「今日 / 全部 / 已完成」筛选。拖拽换格和调整顺序都会保存下来。

怎么用

  1. 点「添加待办」右上角同名按钮打开填写框;想直接归到某一格,就点那个象限右上角的「+」。
  2. 写「内容」占位是「要做什么?」,必填,空着会提示「请输入待办内容」,最多两百五十五字;旁边麦克风可语音输入。
  3. 选「象限」下拉里四选一,选项写成「重要且紧急(立即处理)」这种「名称(建议)」样式,新建时默认落在「重要不紧急」。
  4. 填截止时间日期时间选择器,占位「选填」,不填也能保存。
  5. 打标签标签框可多选,回车能现场造一个新标签,用过的标签会出现在候选里。
  6. 补备注多行文本,最多五千字,右下角有字数提示。
  7. 拖拽归类或完成打勾存好后,握住条目行首的拖拽把手,把它拖进别的象限改类别、或上下拖动调顺序;点前面的勾选把它标为完成。

深入一点

四个象限各怎么用

红色格「重要且紧急」是给马上要办、又拖不得的事;黄色「重要不紧急」是要主动排期推进的,也是新待办的默认落点;蓝色「紧急不重要」优先考虑能不能交给别人;灰色「不紧急不重要」则可以考虑舍弃。格头的彩点只是分类标识。

看板和日程是同一批数据的两个脸

顶部「看板 / 日程」按钮切换。看板按四象限铺、能拖;日程是日历,把带截止时间的待办和事件按日子摆出来,点某一天可以直接新建一条那天到期的待办。两边改同一份数据,一头变了另一头同步。

今日、全部、已完成

看板右上再给三种筛选:「今日」看当天相关的,「全部」看所有未完成的,「已完成」则平铺列出办完的条目、并显示它原来属于哪个象限,点勾选可取消完成、让它回到对应格子。

注意事项

  • 只有「内容」必填,象限、截止时间、标签、备注都可空。
  • 内容上限两百五十五字,备注上限五千字。
  • 删除一条会先二次确认,删除后十秒内可撤销,超时不可恢复。
  • 拖拽换象限或调顺序会即时保存。
  • 预置的示例待办带「示例」标签,横幅里的「一键清空示例」只清示例,不动你自己加的。
  • 待办的增删改要走后端,离线时保存会失败。

常见问题

四象限是按什么分的?

按「重要」和「紧急」两条线交叉出四格:又重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、两样都不占。先判断重不重要,再看紧不紧急。

能给待办加子任务吗?

不能,一条待办就是单独一件、不拆子项。要分步就拆成几条分别添加,再用同一个标签归到一起。

拖到别的象限会变吗?

会,松手后这条的象限就改成目标格,顺序也按你拖到的位置存下来。

示例待办能一次删干净吗?

能,横幅里的「→ 一键清空示例」只清带「示例」标签的预置条目,你自己添加的不受影响。

已完成的怎么恢复?

切到「已完成」视图,点那条前面的勾选取消,它就回到原来的象限。

有截止时间到会提醒吗?

带截止时间的待办会汇入提醒中心的「今日」段参与统一提醒,开关和时刻按提醒处的设置来,本页只负责记录。

日程和看板数据会重吗?

不重复,是同一份数据的两种视图:看板按象限、日程按日期,改一处另一处跟着变。

这个功能的本体在工作台里,下面是它的完整说明。